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天津绿色再生资源利用有限公司(下称“天津绿色再生”)是珠海格力股份有限公司在天津子牙循环经济产业区成立的的全资子公司,格力集团投资建设“天津绿色再生资源回收利用项目”,项目分两期建设,总投资约35亿元,占地约1300亩,年产值100亿以上。其中一期投资5.6亿元,占地263.5亩,主要开展废弃电器电子产品及报废汽车拆解及深加工处理业务,项目投入技术、设备均为国际领先,对废旧电器进行专业化循环再利用,达到无害化处理。二期项目中利用一期项目产出的铜铝等原材料生产空调零部件,以期形成较为完整循环产业链。建成以天津地区为中心,辐射京津冀地区及日韩、美加区域的绿色再生资源回收利用基地。
业务增长催生天津绿色再生IT变革
随着业务规模的不断扩大,天津绿色再生市场采购、库存管控、生产管控以及部门协作等方面的问题日益凸显。原有的传统手工的管理模式,已经无法支撑企业日趋增长的业务需求,数据壁垒、协作效率低下、流程滞后等越来越成为制约企业加快发展的瓶颈。面对部门间数据不一致、信息孤岛、流程不顺畅、工作效率低下等管理痛点和难点,天津绿色再生高层迫切希望通过部署一套汽车拆解行业ERP系统,实现业务流程规范化,彻底打通进销存、生产、财务等各层面,真实呈现企业的运营状况。
为此,2017年,天津绿色再生正式启动ERP系统选型,经过谨慎的考察和严格的筛选,2017年底天津绿色再生最终选择了在环保再生资源领域拥有多年丰富经验和良好口碑的厦门市而立信息技术有限公司作为此次ERP的合作伙伴。
通过对天津绿色再生多次的深入调研,针对天津绿色再生的实际情况,厦门而立公司重新对而立公司现用的报废汽车拆解ERP系统进行相应的调整,提供了全面覆盖其供应链、生产、财务等多维度管理层面的信息化解决方案,ERP上线后全面提升了企业的经营管理水平。
消除信息孤岛,打通流程,提升管理水平
从2017年底项目启动,到2018年初厦门而立公司的环保顺报废汽车拆解ERP正式上线,在短短的几个月时间里,天津绿色再生迅速完成了从传统手工管理模式向信息化管理模式的转型,运营管理效能也得到极大的优化和充分的释放。
一、统一编码原则。
在厦门而立环保顺汽车拆解ERP上线之前,天津绿色再生使用的物料编码比较混乱,而且编码没有进一步细化和明确,导致编码不规范和不科学。
导入环保顺汽车拆解ERP软件前,天津绿色再生在厦门而立公司项目工程师指导下重新建立统一编码原则统一品名,给导入系统建立了良好基础,为后期数据的汇总提供了坚实基础,给高层决策带来精准的数据支撑。
二、期初数据整理导入。
由于天津绿色再生原来的报废汽车手续和过磅软件使用的是单功能版软件,所以手续数据和仓库数据出现很多不一致性的问题,存在很多管理上的漏洞和问题。在导入厦门而立环保顺汽车拆解ERP前,在项目工程师的指导下,天津绿色再生相关部门加班加点将数据进行核对整理,最终将期初数据整理清楚导入系统,一次性解决了历史遗留的所有数据问题,为以后的ERP上线打下良好的基础。
三、集成硬件,提高效率,减少出错概率
厦门而立环保顺汽车拆解ERP系统自身集成了高拍仪、地磅、条码打印机、PDA手持终端等硬件设备,天津绿色再生在导入环保顺汽车拆解ERP后,数据前端采集基本通过硬件自动采集,减少了很多人工录入的环节。如高拍仪实现了行驶证和身份证的自动识别,识别率高达到99%,基本可以不用进行人工录入。系统通过前期档案的设置,基本上实现点选的方式,大大提高了工作效率和减少出错概率。集成了地磅,直接在环保顺汽车拆解ERP中进行过磅,数据就直接进入到系统中。通过PDA手持可以移动进行条码的扫描入库和出库等操作。通过硬件的集成,实现大部分数据采集的自动化,大大提高了工作效率和减少了出错概率。
四、 数据实时呈现于系统中,实现图表展示
天津绿色再生原来的出入库管理、车间的用料等都是通过人工统计完成,错误率居高不下的同时,库存不准,无法实时查询库存等问题十分突出。如今通过环保顺拆解ERP的运用,所有的数据都及时进入系统,各部门管理人员可实时调取系统中任何环节的数据,并形成相应图表呈现在系统中。
五、 整体规划流程,打破部门壁垒。
原先天津绿色再生存在严重的信息孤岛,部门间虽然有流程,但是没有通过系统有效串连,存在部门之间的流程在处理上得不到1+1=2的效果,整个企业的运营效率大打折扣。
导入环保顺汽车拆解ERP后,通过企业整体流程规划,通过部门之间的流程细化,从而消除了流程间相互掣肘的现象,使得整个流程运转的更为迅速有效,部门权责也得到明确,部门间相互推诿的现象一去不复返了,环保顺汽车拆解ERP实现了从前端采购的手续办理、入库、质检、结算、付款管理;从销售发货指令到仓库出库、销售结算、收款等流程的管控,各环节单据环环相扣,互相卡控,建立了比较完善的内控体系。
虽然挣脱固化多年的不合理习惯束缚是一个痛苦的过程,但是涅槃之后的重生,却是历经变革的企业所向往的。在「破」和「不破」之间,天津绿色再生高层选择了前者,从而实现了规范的流程、科学的管控、细化的管理、契合的协作等全新的经营面貌。相信在天津绿色再生未来的发展道路上,信息化必定会成为企业重要的经营管理利器,见证企业腾飞的时刻。